Аренда автопарка – это выгодный финансовый продукт, предоставляющий возможность использования транспортных средств для вашего бизнеса/компании на определённый срок, в рамках указанного пробега и ежемесячных платежей. В настоящее время крупные и малые предприятия нуждаются в легковых автомобилях для использования в различных департаментах. Поскольку стоимость таких операций, как покупка и продажа транспортных средств, очень высока, они предпочитают аренду автопарка. Таким образом, можно избежать ряда дополнительных расходов и обеспечить потребность компании в транспортных средствах с помощью небольших ежемесячных платежей.

Среди основных шагов, которые необходимо предпринять для аренды автопарка, предпочтённого многими компаниями сегодня, – это выбор марки и модели автомобиля в зависимости от ваших потребностей. После того как вы выберете марку и модель автомобиля, компания, у которой вы будете арендовать автомобили, запросит у вас несколько документов от имени вашей компании. Если аренда осуществляется от имени вашей компании, вам понадобятся следующие документы:

- Налоговая декларация компании

- Торговый реестр

- Свидетельство о праве

- Подписьное свидетельство

- Свидетельство о деятельности

- Актуальный отчёт KKB (Findeks) вашей компании

- Последний бухгалтерский баланс вашей компании

- Отчёт KKB владельца компании, а также отчёт KKB партнёров, если таковые имеются.

При предоставлении всех этих документов в арендную компанию она примет положительное или отрицательное решение для вашей компании. После получения одобрения вы можете завершить аренду, произведя оплату.

Аренда автопарка имеет множество преимуществ, как и аренда автомобилей. Основные преимущества аренды автопарка:

- Поскольку платежи за аренду осуществляются ежемесячно, вам не нужно беспокоиться о крупных затратах на покупку и продажу автомобилей.

- Вы можете стабилизировать свои расходы и создать регулярный график платежей с помощью ежемесячных платежей.

- Компания, предоставляющая услугу аренды, выставляет вам счёт за аренду, и вы можете показать этот счёт как расход.

- Ваши арендные платежи не будут отражены на пассивной стороне вашего бухгалтерского баланса. Это не создаёт негативной ситуации при подаче кредитных заявок.

Мы уже рассказали вам о преимуществах аренды автопарка, теперь следует упомянуть о её удобствах:

- Эксплуатационные расходы, такие как техобслуживание, ремонт, страхование, технический осмотр и каско, находятся на ответственности арендной компании, что позволяет арендаторам значительно сэкономить.

- В случае кражи, аварии или задержки обслуживания предоставляется заменяющий автомобиль.

- Риск продажи автомобилей с истёкшими амортизационными сроками исчезает.

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при аренде автопарка:

- Выбирать и определять автомобиль в зависимости от ваших потребностей.

- Учитывать расходы на топливо и рассчитать их перед арендой автомобиля.

- Узнать, что включено в страховку и каско автомобиля, при необходимости выбрать дополнительные страховые пакеты.

- Внимательно изучить договор аренды и получить подробную информацию о том, что он включает.

- При приёмке автомобиля сделать фотографии и внести в экспертный отчёт мелкие повреждения, если они имеются.